Quy trình kế toán trong doanh nghiệp thương mại, sản xuất, xây dựng

Bạn là sinh viên ngành kế toán mới ra trường và chưa có hiểu biết về toàn bộ quy trình kế toán trong doanh nghiệp để có thể làm giỏi toàn bộ các công việc của một nhân viên kế toán.

Toàn bộ những công việc kế toán trong công nghiệp là một vòng tròn khép kín kể từ khi phát sinh nghiệp vụ cho đến lúc hạch toán, bàn giao chứng từ cũng như thực hiện đầy đủ các công tác nộp thuế.

Bên dưới đây chúng tôi: https://nguyenanhtax.vn/ xin giới thiệu về quy trình kế toán trong doanh nghiệp giúp cho kế toán tính được chính xác các sai phạm phát sinh ở từng bước, quy trách nhiệm cho những ai cũng như cần sửa đổi làm sao cho thật phù hợp. Đây cũng chính là yếu tố quyết định khi làm kế toán cho doanh nghiệp.

Tất tần tật về quy trình kế toán tại Doanh Nghiệp

Trong tất cả các công ty, các đơn vị thì những bước làm kế toán tại doanh nghiệp đều được thực hiện tương tự nhau như sau:

Bước 1: Tổng hợp nghiệp vụ phát sinh

Những công việc, quan hệ mua bán kinh tế, công việc gây phát sinh hàng ngày tại doanh nghiệp sẽ được kế toán tổng hợp lại từ các phòng ban khác nhau trước khi tiến hành lập chứng từ gốc.

Bước 2: Lập chứng từ gốc

Chứng từ gốc là bằng chứng, căn cứ pháp lý để kế toán tiến hành ghi nhận các giao dịch vào những phương tiện nhất định sau khi đã kiểm tra chứng từ, phân tích và xử lý các giao dịch.

Được các kế toán viên lập ra khi có phát sinh nghiệp vụ về kinh tế.

Xem thêm: 

Tất tần tật về kế toán là gì? Tốt nghiệp làm gì

Tìm hiểu thêm kế toán thuế là gì

Bước 3: Xử lý và kiểm tra chứng từ gốc

Sau khi chứng từ gốc được lập ra sẽ chuyển vào cho phòng kế toán để tổng hợp kiểm tra tính toán một cách chính xác và chân thực của các bảng chứng từ trước khi trình lên bộ phận kế toán trưởng, để có thể phát hiện ra những sai phạm đầu tiên và hạn chế các sai sót theo dây chuyền này.

Bước 4: Tiến hành ghi sổ sách kế toán

Hoàn thành bước 3, dựa vào chứng từ gốc, kế toán sẽ bắt đầu nhập liệu chứng từ làm sổ sách kế toán, gồm có: Sổ nhật ký chung, sổ cái và cuốn sổ chi tiết.

Bước 5: Sắp xếp chứng từ kế toán

Sau khi đã chứng từ kế toán được lập ra sẽ được sắp xếp theo thứ tự từ trước đến sau: Chứng từ do kế toán lập cho đến chứng từ do các phòng bạn khác lập.

Bước 6: Cuối kỳ (Thực hiện bút toán cuối kỳ và bút toán kết chuyển)

Bút kế toán cuối kỳ và toán kết chuyển đồng thời để khóa sổ kế toán. Đây chính là công việc cuối tháng cũng là nghiệp vụ kế toán phải làm để tổng hợp dữ liệu trong 1 tháng, bên cạnh bút toán tổng kết hàng ngày.

Mục đích của công việc này là xác định số dư của tài sản cùng với nguồn vốn và lãi lỗ trong kỳ.

Bước 7: Khóa sổ, xác định số dư

Sau khi đã hoàn thiện được bút toán cuối kỳ, chứng từ được kiểm tra và sẽ được tổng hợp lại cụ thể ở trên sổ cái và được khóa, không thể sửa đổi được. Đây được xem là căn cứ chính xác để lập báo cáo tài chính cuối cùng.

Bước 8: Lập bảng cân đối số phát sinh

Bảng cân đối số phát sinh được lập dựa trên sổ cái và cuối sổ chi tiết được lập tại bước 7.

Với việc lập bảng cân đối này sẽ giúp cho kế toán đánh giá được tổng quan về toàn bộ sổ cái phát sinh gồm những loại sổ cái nào và đã đúng hay chưa?

Nếu như đã hoàn thiện và không cần chỉnh sửa đối với kế toán sẽ thực hiện bút toán mở sổ cái và sổ chi tiết, kết hợp với bảng cân đối số phát sinh tiến hành làm báo cáo tài chính.

Bước 9: Lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế

Với quy trình kế toán trong doanh nghiệp thì bút toán lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế là quan trọng nhất bởi nó phá phức tạp cần nhiều nghiệp vụ và kỹ năng xử lý tình huống cân đối,… Không phải kế toán nào cũng có thể thực hiện tốt được.

Kế toán sẽ căn cứ vào cuối sổ cái và sổ chi tiết để tiến hành lập báo cáo tài chính. Cần phải làm theo 4 biểu mẫu chính là bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả trong kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và cuối cùng là thuyết minh báo cáo tài chính.

Sau khi đã hoàn thiện báo cáo tài chính, kế toán sẽ phải lập thêm báo cáo quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp và quyết toán thuế cá nhân nộp vào cho cơ quan thuế chủ quản tại địa phận mà đơn vị đăng ký kinh doanh.

Thời gian nộp 2 bút toán báo cáo tài chính cùng với quyết toán thuế là 3 tháng kể từ khi kết thúc năm tài chính. Với các trường hợp nộp muộn hơn sẽ bị phạt hành chính vì hành vi nộp chậm với lãi suất 0.05%/ ngày.

Như vậy, bạn đã nắm được toàn bộ quy trình kế toán trong doanh nghiệp, tự tin và thực hiện các bút toán trong đủ 9 bước trên để có thể trở thành nhân viên kế toán giỏi xứng đáng được đãi ngộ tốt với các mức thu nhập hấp dẫn trong doanh nghiệp.

Xem thêm: Thuế doanh nghiệp là gì? Cách tính thuế này.